减少商务开支的4种简单方法

小的具有成本效益的改变可以对公司的成功产生很大的影响. 即使是最小的费用削减也会增加利润, 为增长释放资本, 提高你的底线.

有了这4条建议,你就可以在不降低质量的情况下轻松地减少开支.

让它成为一个团队的努力

和你的员工讨论降低成本的重要性, 确保他们明白自己能从中受益. 当你的团队投入到结果中时,你可能会对他们产生的想法感到惊讶.

一位员工建议他的公司应该停止使用一次性咖啡杯. 相反,每个员工都会从家里带一个咖啡杯. 一个简单的改变每月为公司节省100美元.

对于一些公司来说,印刷也可能成为一个昂贵的领域. 将打印机默认设置为双面自动打印和复制,以降低打印成本. 鼓励员工尽可能使用pdf或平板电脑.

绿色办公室

下次你的灯泡用光的时候,用LED灯代替它们. 它们可以减少80%的用电量,使用寿命可达10年. 这将大大减少更换成本和公用事业费用.

电脑和笔记本电脑的休眠功能是另一个节省能源成本的快速改变. 设置计算机在工作时间后或在15分钟的空闲使用后自动休眠.  让您的计算机运行屏幕保护程序长时间是低效和昂贵的.

减少空间

办公场所的经常性成本通常是损益表上最突出的一项. 通过集中或整合你的业务的各种功能来优化你的空间. 使用会议室,同时也可以作为休息室. 把复印和传真机移到储藏室.

你可能会发现你需要的空间比你想象的要少. 如果你有未充分利用的额外空间, 出租一张空桌子或办公室来抵消你每月的开支. 是的,单桌租赁是有市场的!

写下来

根据FreeAgent/YouGov的调查, 几乎每五个小企业主中就有一个声称自己的支出不低于10美元.  你可能会惊讶地发现,5美元的开销很快就能省下一大笔税. 尽管这看起来很乏味,但要对这些费用中最微不足道的部分进行跟踪和说明.

除了小开销, 该调查还发现,21%的小企业主报销的营业费用不到可报销费用的一半.  经常, 由于所有者不知道或不确定索赔的合法性,这些费用不予索赔.  在这些情况下,与注册会计师建立良好的关系是非常有价值的.

您信任的注册会计师可以帮助建议您如何最大化您的扣减,以减少您的整体税收负担. 当你减少你被迫支付给山姆大叔的钱的数额, 你打开了增加底线的可能性.