灾难准备包括回答以下问题:灾难将如何影响您的业务? 如果你不确定，是时候开始计划了. 下面简要介绍一下如何在事前做好准备，以及事后可能会有什么缓解.

• 在灾难发生之前

确定关键问题. 召集关键领域的经理，集思广益，讨论从灾难中恢复所需的关键步骤. 考虑至少两个场景:特定于公司的事件，比如只影响您业务的火灾, 以及影响整个地区的区域性灾难. 因为你不能预测所有的需求, 你的目标是确定关键问题并做好基本准备.

建立通信协议. 想想你将如何与员工、供应商和客户沟通. 至少，每个经理都应该有一个关键员工的联系人列表. 包括电话号码和个人电子邮件地址.

备份公司记录. 识别重要的公司记录，并知道如何访问它们. 确保您的电子信息备份存储在一个安全的位置以外的地方. 你可能还需要某些关键信息的纸质备份，以防停电. 创建一个联邦政府的总名单, 状态, 以及城市税务信息, 银行账户的密码, 帐号和登录信息, 以及保险单编号.

回顾你的保险. 与你的代理人见面，审查你的保险范围和金额限制. 讨论业务中断保险. 确保你了解你的保险范围.

• 灾难发生后

申请救济及援助. 了解申请保险补偿和联邦灾难贷款或补助金的步骤.

充分利用税收优惠. 你的生意可能有资格获得意外损失扣除. 如果你在总统宣布的灾区, 您可以选择要求扣除您的前一年的税收，以更快的退款.

其他税收优惠包括延长到期日和减免罚款. 有关您的具体情况，请与我们联系.